企業會議、活動邀請函的寫法

       現在雖然很多企業都用上了電子邀請函，比如那些HTML5動態邀請函，因為其色彩絢麗、互動性強，被廣大會議人所喜愛，然而紙質版會議活動邀請函的重要性依然不容忽略，因為紙質版邀請函擁有莊重、嚴肅的特質。
      不同的會議活動邀請函雖然有不同的形式，但其基本內容總是涵蓋以下幾個部分：會議活動的背景、目的和名稱;會議活動主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加人員對象;會議活動的時間以及地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
      1、會議活動標題。邀請函標題，即邀請函的封面，由會議活動名稱和“邀請函(書)”組成。邀請函封面標題一般不寫主辦機關名稱或者是“關于舉辦”的字樣。
      2、稱呼，即會議活動邀請的對象。分為三類情況。
       (1)發送到單位的邀請函，包括上下游供應商，應當寫單位名稱。寫清具體單位名稱，而不應該寫統稱，以示對相應單位的尊重。
       (2)發給個人的邀請函，直接寫個人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬語詞，后綴寫上“先生”、“女士”、“同志”等。
       (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，因為對象不確定可以直接省略稱呼或者用統稱來代替。
      3、邀請函正文。正文包括開頭、主體和結尾三部分。在開頭部分主要寫明舉辦會議活動的背景和目的，用用相應的敬語，比如“特邀請您出席(列席)”來照應稱呼。主體部分需要闡明一些具體事項以及聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”亦可省略。
      4、落款。落款處署主辦單位名稱并蓋章。
      5、最后寫上成文時間。具體到年、月、日。
　　根據不同的邀請對象，會議活動邀請函的格式可能有細微的調整，