會議現場的準備工作

會議服務公司依據不同的會議性質與參會的人數，進而來確定會場布置會以什么形式來表現，一般會場布置則包含圓桌、劇院、T型、U型等模式。這需依據會議需求來做出相應的選擇。

會議服務公司會對會場的茶水與飲料進行擺放。而在布置以前，還需和參加會議的機構來進行確認的是有什么特殊要求與偏好的。接著還需依據客戶的要求，準備茶水、水壺、開水，確保供應上更充足。而在開會以前，客戶在入座以后，需要及時來為客人倒茶，定時為客人續茶。

會議服務公司的負責人需對場地內的音響、器材做準備，先還需安排好專門負責控制背景音樂的人，做好音響設備的調試，連播放音樂的素材都需提前準備好。這需提前和客戶來決定好，對會議的內容與流程都需了解。

專業的會議服務公司，還需保證會議場地的安全、管理，防火檢查，會前還需檢查一下安全出口是不是很順暢。像一些安全的疏散標志等是否都是好的。消防設施、器材、安全標志等都需到位且完整。所有不安全因素都需及時排除在外，以保證會議能有序進行。