如何選擇會議場地

會議現場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇，也可以委托北京光影印像文化傳媒來幫您選擇合適的會議場地。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發類的會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，前期要做好充分的準備，要約見場地方的銷售人員。這樣有利解決會議中可能出現的問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
      確定了場地，北京會議公司光影印像文化傳媒的策劃工作就開始了，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，很快就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這 幾張最重要的執行文件。