會議用車的注意事項

無論會議大小，總會涉及到交通的問題，在交通問題中，能夠起到一定保障作用的，就是會議用車，在會議用車中，我們需要關注的問題有很多，下面就為您做簡單的介紹。
1、預訂
　　與客戶溝通，盡早確定會議時間，一般情況下，要在會議開始前的的1到2天將會議用車預訂好，如果遇到周末開會的情況，那么一定要提前2到3天將會議用車預定好。
2、租期
　　會議用車的租賃，最好是在會期內，需要用車的最短時間范圍或者說應該做到的是天數最少，如果會期延長，或是臨時需要延長用車時間，可以在還車之前告知北京會議公司，進行續租。
3、人員
　　涉及到高端會議，需要將要求告知北京會議公司，要求其對司機進行培訓，從儀容儀表，到禮貌用語，每一個細節都要確保沒有問題。
4、車輛檢查
　　司機要對車輛進行檢查，從安全指數到車內外的衛生程度，以及車內空調的完好，都要達到一定的標準。
5、預備機動車輛
　　會議過程中難免臨時出現一些狀況，此時就需要配備機動車輛，一般的大型會議，可以準備2——3輛車作為機動車，以便會議過程中的臨時用車。
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